AFEC Cameroun a créé le Site https://www.afecameroun.com (ci-après « le Site ») ayant pour objet de publier des données et des documents relatifs à sa structure, ses activités et ses objectifs, ainsi que de fournir aux administrations publiques, aux entreprises et aux citoyens des informations sur ses actes, choix et interventions.

Le site et ses contenus sont gérés sous la responsabilité d’AFEC Cameroun, en collaboration avec son gestionnaire de contenu JNTRENDIT.

Cadre Légal et Réglementaire Conformément à la Loi n° 2024/017 du 23 décembre 2024 relative à la protection des données à caractère personnel au Cameroun, AFEC Cameroun s’engage à assurer la protection, la confidentialité et la sécurité des données personnelles collectées auprès des utilisateurs de ses services numériques.

Responsable du Traitement des Données AFEC Cameroun Sarl
1008, Avenue Kennedy, 1er étage Immeuble ‘Double T Creative’, Porte 42 (Entrée par l’arrière)
BP 4355 Yaoundé, Centre, Cameroun
E-mail : info@afecameroun.com

Gestionnaire Technique (Sous-traitant) : JNTRENDIT – E-mail : jntrendit@jntrendit.com

Hébergement et Transfert de Données : Les données et le Site sont hébergés sur les infrastructures sécurisées de Rapidenet Canada (Delson, Québec, Canada). Ce traitement s’effectue dans le strict respect de la Loi n° 2024/017 du 23 décembre 2024, garantissant des mesures de sécurité adéquates pour la préservation et la confidentialité des données personnelles collectées.

Données Personnelles Collectées Cette plateforme collecte uniquement les Données Personnelles fournies volontairement par l’Utilisateur via les formulaires de contact ou d’inscription :

• Nom et prénom
• Adresse e-mail
• Profession et raison sociale
• Numéro de téléphone ou toute information transmise dans le corps du message

L’Utilisateur assume la responsabilité des données personnelles de tiers publiées ou partagées via cette plateforme (Web et App mobile) et garantit avoir le droit de les communiquer, libérant AFEC Cameroun et JNTRENDIT de toute responsabilité envers des tiers.

Questionnaire « Votre avis » (candidats)

• Finalité : améliorer l'Espace Emploi, mesurer l'origine des candidats et détecter les demandes d'argent frauduleuses faites au nom d'AFEC Cameroun.
• Données : les réponses au questionnaire, rattachées seulement à l'offre concernée et à son secteur, jamais au nom du candidat ni à sa candidature. Si le candidat signale une demande d'argent, il peut, s'il le souhaite, laisser un téléphone ou un email pour être rappelé par la direction ; ce contact n'est transmis qu'à la direction d'AFEC Cameroun.
• Base : consentement (le questionnaire est facultatif).
• Conservation : le lien expire après 30 jours ; les réponses sont effacées automatiquement après 3 ans.

Alertes « nouvelles offres » (candidats)

• Finalité : informer le candidat des offres publiées dans son secteur.
• Données : l'adresse email et le secteur déjà enregistrés dans son espace, et la date de la dernière alerte.
• Base : consentement (case à cocher, décochée par défaut).
• Retrait : à tout moment, par la case de la page de suivi ou par le lien de chaque email.
• Conservation : celle du compte candidat.

Signalement d'une offre

• Finalité : protéger les candidats contre les fraudes et les discriminations (charte d'engagement d'AFEC Emploi).
• Données : l'offre concernée, la raison choisie, la description rédigée par la personne et, seulement si elle le souhaite, un téléphone ou un email pour être recontactée ; ainsi qu'une empreinte chiffrée de la connexion, qui ne permet pas de retrouver l'adresse IP et sert uniquement à limiter les abus. Ces données ne sont lues que par la direction d'AFEC Cameroun et ne sont jamais transmises au recruteur.
• Base : intérêt légitime (prévention de la fraude).
• Conservation : effacement automatique 3 ans après le signalement, une fois celui-ci traité.

Méthodes et Lieu de Traitement

• Sécurité : Le Responsable du traitement met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour empêcher l’accès, la divulgation, la modification ou la destruction non autorisée des données, conformément aux exigences de la loi n° 2024/017.
• Accès aux données : Outre le Responsable du traitement, l’accès aux données peut être accordé aux équipes internes d’AFEC Cameroun (administratif, commercial, juridique) ainsi qu’à des prestataires techniques externes habilités, notamment le gestionnaire de contenu JNTRENDIT et l’hébergeur du site.
• Lieu : Les données sont traitées dans les bureaux d’AFEC Cameroun et sur les serveurs sécurisés des prestataires techniques autorisés.
• Hébergement et transfert. : Le Site et ses données sont hébergés par Rapidenet, au Canada. Ce transfert hors du Cameroun est encadré par le contrat d'hébergement, qui impose la confidentialité et la sécurité des données ; les CV sont stockés dans un espace non accessible depuis Internet.

Demandes de réservation des espaces de travail

• Finalité : répondre aux demandes de réservation du bureau, des postes de travail et de la salle de réunion d'AFEC Cameroun.
• Données : nom, organisation, email, téléphone, espace, dates, nombre de personnes et précisions données dans le formulaire de la page « Espaces de travail ».
• Base : mesures précontractuelles prises à la demande de la personne (case d'accord).
• Destinataires : l'équipe d'AFEC Cameroun qui gère les réservations ; ces données ne sont pas enregistrées dans la base du site, elles sont transmises par email.
• Conservation : le temps de traiter la demande puis, si une réservation est conclue, la durée de conservation des pièces comptables.
• Durée de Conservation Les données sont conservées pendant la durée strictement nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles ont été collectées ou conformément aux obligations légales. L’Utilisateur peut à tout moment demander la suppression de ses données.

Formations et centre d'examens : demandes d'information et inscriptions

• Finalité : répondre aux demandes d'information ou de devis sur les formations, le passage d'un examen et la location d'un espace pour un examen en ligne ; traiter les inscriptions aux sessions programmées (formations secrétariat).
• Données : nom, organisation, email, téléphone, objet de la demande, domaine, certification visée, niveau indiqué et précisions données dans le formulaire de la page « Formations et centre d'examens » ; pour une inscription : nom, numéro WhatsApp, email (facultatif), formation choisie, mode de paiement souhaité et façon dont la personne a connu AFEC.
• Base : mesures précontractuelles prises à la demande de la personne (case d'accord).
• Destinataires : l'équipe d'AFEC Cameroun qui gère les formations et le centre d'examens ; ces données ne sont pas enregistrées dans la base du site, elles sont transmises par email.
• Conservation : le temps de traiter la demande puis, si une formation est conclue, la durée de conservation des pièces comptables. Les réservations d'examens sont faites par le candidat sur le site du réseau concerné (PSI, Pearson VUE), selon la politique de confidentialité de ce réseau.

Utilisation des Données Collectées

• Formulaire de contact : En remplissant le formulaire de contact, l’Utilisateur autorise AFEC Cameroun à utiliser ses coordonnées pour répondre à ses demandes.
• Newsletter et listes de diffusion : En s’inscrivant à la newsletter ou en donnant son consentement explicite, l’adresse e-mail de l’Utilisateur est ajoutée à la liste d’envoi d’actualités d’AFEC Cameroun. Un lien de désinscription est accessible au bas de chaque communication.

Maintenance et Journaux Système Pour des raisons strictement liées à l’exploitation et à la sécurité technique, le Site et les services gérés par JNTRENDIT peuvent enregistrer des journaux système (fichiers d’interaction pouvant inclure l’adresse IP de l’Utilisateur).

Droits des Personnes Concernées En application de la Loi n° 2024/017, chaque Utilisateur dispose des droits suivants :

• Droit d’accès, d’information et de confirmation de l’existence de ses données.
• Droit de rectification, de mise à jour et d’effacement de ses données.
• Droit d’opposition et de retrait du consentement à tout moment.
• Droit de saisir l’Autorité de Protection des Données Personnelles du Cameroun ou la juridiction compétente en cas de litige.

Toute demande d’exercice des droits doit être adressée à AFEC Cameroun : info@afecameroun.com.

Défense en Justice Les données personnelles de l’Utilisateur peuvent être utilisées par AFEC Cameroun en cas de procédure judiciaire découlant d’une utilisation abusive du Site ou de ses services.

Modifications de la Politique AFEC Cameroun se réserve le droit d’apporter des modifications à la présente politique à tout moment afin de se conformer à toute évolution légale ou réglementaire.

Mise à jour : Yaoundé, le 01.07.2026